1961 Lahey Apostil Konvansiyonu ve 1512 sayılı Noterlik Kanunu uyarınca, yurtdışından çıkarılan vekaletnamelerin Türk Tapu Müdürlükleri, Mahkemeler ve Bankalar nezdinde geçerli olabilmesi için özel yetki ve şekil kurallarına uyulması şarttır. Robotumuzu kullanarak tahmini konsolosluk, apostil, tercüme ve noterlik bütçenizi hesaplayabilir ya da uluslararası dava avukatlarımızdan çift dilli vekaletname taslağı talep edebilirsiniz.
Yurtdışından Vekaletname Çıkarmanın 2 Temel Yolu
Yurtdışında bulunan kişilerin Türkiye için vekaletname vermesinde iki ana hukuki yöntem bulunmaktadır:
- 1. Yöntem: Lahey Apostil Yolu (ABD, İngiltere, AB, Kanada, Avustralya): Avukatınızın hazırladığı çift dilli (Türkçe-Yabancı Dil) vekaletname taslağı ile yerel bir yabancı notere gidilerek imza atılır. Ardından ilgili eyalet/valilik makamından Apostil Tasdik Şerhi alınır. Belge Türkiye'ye geldiğinde yeminli tercüme ve Türk noter tasdiki ile derhal yürürlüğe girer.
- 2. Yöntem: Türk Konsolosluğu Randevusu: Bulunduğunuz ülkedeki Türkiye Başkonsolosluğu'ndan randevu alarak doğrudan konsolosluk noter servisinde vekaletname çıkarabilirsiniz. Bu yöntemde ayrıca tercüme veya apostil gerekmez.
- Apostil Dışı Ülkeler (BAE, Suudi Arabistan, Katar, Çin): Çifte tasdik (Yerel Noter → Dışişleri Bakanlığı → Türk Büyükelçiliği Onayı) prosedürü uygulanır.
Tapu İşlemlerinde Fotoğraf ve Özel Yetki (Özel Yetkiler) Zorunluluğu
Vekaletnamelerin Türk resmi kurumlarınca reddedilmemesi için kanunun aradığı zorunlu şekil kuralları:
- Fotoğraflı Vekaletname Zorunluluğu (Noterlik K. m.89): Tapuda taşınmaz alımı, satışı, ipotek tesisi ve boşanma davaları için çıkarılan vekaletnamelere ilgilinin biyometrik/vesikalık fotoğrafının yapıştırılarak noter tarafından mühürlenmesi yasal zorunluluktur.
- HMK m.74 Kapsamında Özel Yetkiler: Taşınmaz devri, feragat, kabul, sulh, ibra, tahkim sözleşmesi yapma, kambiyo senetlerini ahzu kabz, yabancı mahkeme kararının tanınması ve tenfizi yetkileri vekaletname metninde açıkça ve madde madde yazılmalıdır. Genel vekaletname bu işlemleri kapsamaz.
- Vergi Kimlik Numarası (VKN): Yabancı uyruklu vekalet verenlerin potansiyel vergi numaralarının vekaletnameye işlenmesi tapu ve banka işlemlerini hızlandırır.
Noterlik Harçları, Yeminli Tercüme ve Barkod Kayıt Masrafları
Yurtdışından gelen bir vekaletnamenin Türkiye'de resmileştirilmesi aşamasındaki harç kalemleri:
- Yeminli Tercüme Ücreti: Noter yeminli tercümanları tarafından yabancı dil metinlerin Türkçeye çevrilmesi (sayfa/karakter bazlı resmi tarife).
- Noter Tasdik ve Harçları: 492 sayılı Harçlar Kanunu ve Türkiye Noterler Birliği tarifesine göre tahakkuk eden onay, imza, barkod ve mühür harçları.
- Apostil Harcı: İlgili yabancı devletin Apostil şerhi için tahsil ettiği resmi harç tutarı.
- Güvenli Uluslararası Kargo: Islak imzalı ve apostilli orijinal evrakın Türkiye'deki avukatınıza DHL / FedEx gibi takip numaralı kuryelerle ulaştırılması.
Vekaletnamenin Süresi, Geçerliliği ve Azilname ile İptali
Vekalet ilişkisinin sona ermesi ve geçerlilik kuralları:
- Süre Sınırı: Vekaletnamede açık bir bitiş tarihi belirtilmediği sürece vekaletname Türk Borçlar Kanunu m.504 uyarınca süresiz olarak geçerlidir.
- Azilname (Vekaletten Azletme - TBK m.512): Vekalet veren kişi dilediği zaman herhangi bir gerekçe göstermeksizin notere başvurarak düzenleyeceği bir Azilname ile vekili görevden alabilir.
- Ölüm ve Ehliyet Kaybı: Taraflardan birinin ölümü, gaipliği veya fiil ehliyetini kaybetmesi durumunda vekaletname kanunen kendiliğinden sona erer.
Sıkça sorulan sorular
Konsolosluğa gitmeden yurtdışından vekaletname çıkarabilir miyim?
Evet. Lahey Apostil Konvansiyonu'na taraf bir ülkede (ABD, İngiltere, Almanya, Fransa, Hollanda, Kanada vb.) yaşıyorsanız, tarafımızca hazırlanacak çift dilli vekaletnameyi yerel bir yabancı notere onaylatıp Apostil şerhi alarak bize kargolayabilirsiniz.
Tapuda ev satmak için vekaletnamede fotoğraf neden zorunludur?
Noterlik Kanunu Yönetmeliği ve Tapu Kadastro Genel Müdürlüğü (TKGM) genelgeleri uyarınca taşınmaz alım, satım ve ipotek işlemlerinde kimlik sahteciliğini önlemek amacıyla fotoğraflı vekaletname düzenlenmesi zorunludur.
Vekaletname ile avukat benim adıma bankadan para çekebilir mi?
Yalnızca vekaletnamede açıkça 'Bankalardan ahzu kabz, para çekme ve transfer etme' şeklinde özel yetki verilmişse işlem yapılabilir. Genel dava vekaletnamesi ile avukat bankadaki mevduatınıza dokunamaz.
Apostilli vekaletname Türkiye'ye ulaştıktan sonra ne kadar sürede hazır olur?
Orijinal ıslak imzalı apostilli belge İstanbul ofisimize ulaştığı gün içinde yeminli tercümesi ve Türk noter onayı tamamlanarak aynı gün içinde dava veya tapu işlemine başlanabilmektedir.
Vekaletnameyi daha sonra iptal edebilir miyim?
Evet. Herhangi bir Türk noterliğine veya yurtdışındaki Türk Konsolosluğuna başvurarak vekil kıldığınız kişiyi 'Azilname' düzenleyerek derhal vekaletten azledebilirsiniz.
